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怎么管控员工出差办公?人事主管亲授的“远程管理秘籍”!

发布日期:2025-12-06 16:03    点击次数:145

销售主管出差时,因笔记本电脑故障无法处理紧急合同,而团队成员因缺乏权限不能擅自操作。

人事主管说,他们也尝试过用VPN+远程桌面组合方案解决问题,但稳定性差且无法记录操作痕迹,直到发现中科安企软件——这款集远程控制、行为审计、数据防护于一体的企业级管理工具,彻底解决了出差管理的核心痛点。

一、远程控制:打破空间壁垒的"数字指挥棒"

员工出差设备故障无法及时处理,紧急任务因设备问题延误,企业IT支持成本高

通过安全通道直接接管出差员工电脑,出现故障问题及时解决。定时开关机节省电力,紧急情况下远程锁定设备防止数据泄露。支持同时管理PC、笔记本、平板等终端。

立即访问软件官/*/网申请免费试用,软件安装方便,几分钟便可完成,不报毒,可隐藏,无路径、无图标,杀毒软件杀不了,员工也卸载不了。

二、屏幕监控:构建行为审计的"数字显微镜"

痛点:员工出差期间工作状态难掌握,违规操作难追溯,管理缺乏数据支撑

实时屏幕监控:以不影响操作的方式查看员工当前屏幕内容,支持多屏同时监控。

屏幕快照抓取:按设定频率自动截取屏幕,形成工作轨迹记录。

屏幕录像回放:完整记录操作过程,支持按时间轴回放。

三、上网行为审计:织就网络安全的"数字防护网"

痛点:员工出差期间访问非法网站、泄露企业机密、滥用网络资源,传统审计工具难覆盖移动场景

记录所有访问的网址、停留时间,支持黑白名单管理。捕获搜索引擎关键词,分析员工关注焦点。

记录文件传输方向、大小、类型,阻断敏感文件外发。记录微信、钉钉、QQ等聊天内容,支持关键词告警。

四、文件审计日志:打造数据安全的"数字黑匣子"

痛点:员工出差期间文件操作无记录,USB设备滥用导致数据泄露,外发文件难以追溯

追踪新建、修改、删除、复制等操作,记录U盘插拔时间、文件传输详情,捕获通过邮件、网盘、即时通讯工具外发的文件。

自动识别包含客户信息、商业机密的文件,跟踪自动备份操作,确保数据可恢复。

五、远程文件管理:构建数据协同的"数字桥梁"

痛点:员工出差期间文件传输依赖第三方工具,重要文件易丢失,版本混乱影响工作进度

支持大文件快速上传下载,自动保存文件历史版本,支持按时间点恢复,按部门、角色设置文件访问权限,文件传输过程自动加密,即使被拦截也无法读取内容。

结尾:当企业需要同时管理分布在全球的出差员工时,软件构建起"无感知、强防护、易管理"的出差管理体系。让管理者真正实现"运筹帷幄之中,决胜千里之外"!

责编:付